Vier Freunde buchen fünf Nächte — einer fliegt nach drei Nächten nach Hause. Hotelkosten einfach durch vier zu teilen wäre unfair. Die faire Regel lautet: nach Personen-Nächten abrechnen, nicht nach Kopfzahl.
Airbnb-Splits nach Zimmerqualität decken wir separat ab. Hier geht es ums klassische Hotel-Szenario mit unterschiedlicher Aufenthaltsdauer — inkl. Steuern und wer die Karte vorlegt.
Die Formel: Personen-Nächte
Anteil einer Person = (ihre Nächte ÷ Summe aller Personen-Nächte) × Gesamtkosten der Unterkunft.
Eine „Personen-Nacht“ = eine Person schläft eine Nacht im gebuchten Zimmer / in den gebuchten Zimmern.
Rechenbeispiel: 4 Freunde, 5 Nächte, einer geht früher
Hotelgesamtkosten (Zimmer + Steuern + Resort Fee): 1.080 €.
| Person | Nächte | Personen-Nächte | Anteil |
|---|---|---|---|
| Alex | 5 | 5 | 300 € |
| Blake | 5 | 5 | 300 € |
| Casey | 5 | 5 | 300 € |
| Dana (früher weg) | 3 | 3 | 180 € |
| Summe | 18 | 1.080 € |
Rechnung: 1.080 € ÷ 18 = 60 € pro Personen-Nacht. Dana: 3 × 60 = 180 €. Die anderen: 5 × 60 = 300 €.
Würdet ihr naiv durch 4 teilen (270 € jeder), zahlte Dana 90 € zu viel für Nächte, die sie nicht hatte.
Was gehört in die Hotelsumme?
- Zimmerpreis für den gesamten Buchungszeitraum
- Stadt- / Touristensteuer (oft pro Person und Nacht)
- Resort Fee / Facility Fee
- Frühstück, wenn es im Zimmerpreis inkl. und für alle gilt
- Parkplatz, wenn die Gruppe ihn teilt
Nicht teilen: Minibar nur für eine Person, Spa nur für dich, Room Service allein, Late Checkout nur für den, der bleibt.
Sonderfall: Zimmer wird nach Early Checkout günstiger
Manchmal könnt ihr nach Danas Abreise auf ein kleineres Zimmer wechseln oder eine Nacht stornieren. Dann:
- Kosten vor dem Wechsel und nach dem Wechsel getrennt erfassen
- Phase 1 (alle da): nach Personen-Nächten der Phase
- Phase 2 (ohne Dana): nur die Verbleibenden
| Phase | Nächte | Leute | Kosten | Regel |
|---|---|---|---|---|
| Nächte 1–3 | 3 | 4 | 720 € | ÷ 12 PN → 60 € / PN |
| Nächte 4–5 | 2 | 3 | 360 € | ÷ 6 PN → 60 € / PN |
Dana: 3 × 60 = 180 €. Alex/Blake/Casey: 3 × 60 + 2 × 60 = 300 € — gleiches Ergebnis, wenn der Nachtpreis konstant war.
Zwei Zimmer, versetzte Anreise
Bucht ihr zwei Doppelzimmer und jemand kommt später: teilt jedes Zimmer (oder die Gesamtrechnung) nach den Nächten der Personen, die darin geschlafen haben. Wer nie im Zimmer B war, zahlt Zimmer B nicht mit — außer ihr habt vorher „alles in einen Topf“ vereinbart.
Wer zahlt die Hotelkarte?
Meist legt eine Person die Kreditkarte. Die anderen erstatten ihren Personen-Nacht-Anteil. Tipps:
- Anzahlung und Restzahlung getrennt loggen, falls zeitlich gestaffelt
- Kaution dem Zahler zuordnen; Rückbuchung später als Zahlung markieren
- Stornokosten teilen, wenn die Gruppe gemeinsam gebucht und storniert hat
Mehr: Kosten teilen, wenn eine Person für alle zahlt.
Hotel vs. Airbnb bei versetzten Nächten
Die Personen-Nacht-Formel ist dieselbe. Unterschiede:
- Hotel: oft klarer Nachtpreis, Steuern pro Kopf/Nacht, Early Checkout-Regeln der Rezeption
- Airbnb: Reinigung und Servicegebühr oft pauschal — die solltet ihr trotzdem über Personen-Nächte oder Kopfzahl verteilen (vorher klären)
Ausführlich für Ferienwohnungen: Airbnb-Kosten mit Freunden teilen.
So trackt ihr es in ExpensesCalc
- Split „City trip hotel“ anlegen
- Eine Ausgabe „Hotel gesamt“ mit dem Zahler
- Teilnehmer so setzen, dass Anteile den Personen-Nächten entsprechen — oder die Anteile manuell als gewichtete Beträge erfassen
- Nebenkosten (Taxi, gemeinsames Abendessen) separat, nur wer dabei war
Start: /new-split · Group Trip Expense Calculator · Nach der Reise: Urlaubskosten abrechnen.
Weitere Artikel
FAQ
Zählt die Abreise-Nacht als Übernachtung?
Nein. Üblich ist: Anzahl der Nächte im Zimmer. Wer Sonntag ankommt und Mittwoch checkt aus, hat 3 Nächte — nicht 4 Kalendertage.
Was ist mit Stadtsteuer und Resort Fee?
Meist pro Person und Nacht. Am fairsten: mit den Personen-Nächten skalieren — wer früher geht, zahlt weniger Steuer.
Hotel und Airbnb — gleiche Formel?
Ja für versetzte Nächte. Hotels haben oft klarere Nachtpreise; bei Ferienwohnungen kommen Reinigung und Servicegebühren dazu.
Fazit
Wenn Freunde unterschiedlich lange im Hotel bleiben: nicht durch Kopfzahl teilen, sondern durch Personen-Nächte. Dana mit 3 von 18 Nächten zahlt fair weniger — ohne Drama nach dem Checkout. Mit ExpensesCalc bleibt die Abrechnung nachvollziehbar.