Nutzungsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Annahme

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln den Zugang zu und die Nutzung der Website und Dienste von ExpensesCalc (der „Dienst“), betrieben aus Deutschland.

Mit Erstellung eines Nutzerkontos bestätigen Sie die Kenntnisnahme und Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen.

Durch Nutzung des Dienstes ohne Nutzerkonto (z. B. Schnell teilen) gelten diese Nutzungsbedingungen als Nutzungsregeln für die Verwendung des Dienstes.

Wenn Sie nicht einverstanden sind, stellen Sie die Nutzung ein bzw. erstellen Sie kein Konto. Die Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten und ergänzt unsere Informationspflichten; sie ersetzt diese Bedingungen nicht.

2. Art des Dienstes

Der Dienst hilft dabei, informelle gemeinsame Ausgaben zu erfassen und aufzuteilen. Berechnungen sind Schätzungen auf Basis der von Ihnen und anderen Teilnehmern eingegebenen Daten. Ergebnisse können falsch sein, wenn Daten unvollständig, fehlerhaft oder falsch geteilt wurden.

Der Dienst wird derzeit kostenlos angeboten. Es werden keine kostenpflichtigen Abonnements angeboten. Der Betreiber handelt nicht als Treuhänder, Zahlungsdienstleister, Bank oder Streitmittler zwischen Nutzern und prüft nicht die Richtigkeit von Beträgen oder Ausgleichszahlungen. Der Dienst wird nach aktuellem Entwicklungsstand bereitgestellt.

Verlassen Sie sich nicht auf ExpensesCalc für Steuererklärungen, Prüfungen, Lohnabrechnung, Geschäftsbuchhaltung, Versicherungsfälle oder andere regulierte bzw. risikoreiche Zwecke.

ExpensesCalc vermittelt keine Zahlungsabwicklung und begründet keine Forderungen zwischen Nutzern. Die Berechnung von Ausgleichsbeträgen dient ausschließlich als Orientierung.

3. Nutzungsberechtigung

Sie müssen nach dem für Sie geltenden Recht rechtsgeschäftlich handlungsfähig sein. Nutzen Sie den Dienst für andere (z. B. als Gruppenersteller), bestätigen Sie, dass Sie deren Namen/E-Mails soweit nötig teilen dürfen und dass diese geteilte Gruppendaten sehen können.

Personen unter 16 Jahren dürfen den Dienst nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen.

4. Pflichten bei der Kontonutzung

Sie sind für Ihr Konto und die Nutzung gemeinsamer Bereiche verantwortlich:

• Halten Sie Zugangsdaten, Gruppen-PINs und Bearbeitungslinks geheim. Wer PIN oder Bearbeitungslink hat, kann Daten ändern oder löschen.
• Geben Sie korrekte Registrierungsdaten an und halten Sie Ihre E-Mail für Sicherheits- und Dienstnachrichten erreichbar.
• Exportieren oder kopieren Sie wichtige Informationen selbst. Gruppen und Schnell-teilen-Aufteilungen können automatisch gelöscht werden; wir sind kein Backup-Dienst.
• Laden Sie nur Personen ein, denen Sie vertrauen. Mitglieder und Link-Inhaber können Namen, E-Mails (soweit angezeigt), Ausgaben, Belege und Aktivitäten sehen.
• Sie sind für Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich, sofern Sie uns nach Kenntnisnahme unbefugten Zugriffs nicht unverzüglich informieren.

5. Zulässige Nutzung

Sie dürfen den Dienst nur für rechtmäßiges, privates, informelles Kostenteilen nutzen. Unzulässig ist insbesondere:

• rechtswidrige, betrügerische, belästigende oder missbräuchliche Nutzung;
• Malware, Angriffe auf die Sicherheit, missbräuchliches Scraping oder Überlastung des Dienstes;
• Inhalte hochladen, die Sie nicht teilen dürfen (z. B. fremde Dokumente ohne Erlaubnis, besondere Kategorien personenbezogener Daten, vollständige Zahlungskartendaten);
• Nutzung als geschäftskritische Infrastruktur, regulierte Finanzverarbeitung oder professionelle Buchhaltung;
• Identitätstäuschung zum Schaden anderer oder des Dienstes;
• Weiterverkauf, Unterlizenzierung oder Darstellung des Dienstes als Ihr bezahltes Produkt ohne unsere schriftliche Zustimmung.

6. Ihre Inhalte und geteilte Daten

Rechte an von Ihnen eingestellten Inhalten (Ausgabenbeschreibungen, Belege, Notizen) verbleiben bei Ihnen. Sie erlauben uns, diese Inhalte ausschließlich für den Betrieb, die Bereitstellung und technische Verwaltung des Dienstes zu speichern, zu verarbeiten und an von Ihnen berechtigte Teilnehmer anzuzeigen.

Sie bestätigen, dass Sie Inhalte in der jeweiligen Gruppe/Aufteilung teilen dürfen. Streitigkeiten darüber, wer wem was schuldet, sind Angelegenheit der Teilnehmer — nicht von ExpensesCalc.

Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Daten anderer Personen einzugeben oder zu teilen, für deren Verarbeitung sie eine entsprechende Berechtigung besitzen (z. B. Namen, E-Mails oder Belege Dritter).

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir können Funktionen, Aufbewahrungsfristen oder den Dienst jederzeit ändern, unterbrechen oder einstellen — mit oder ohne Vorankündigung, insbesondere weil der Dienst kostenlos ist. Inaktive oder abgelaufene Gruppen/Aufteilungen können gemäß App-Hinweisen und Datenschutzerklärung gelöscht werden.

8. Haftungsbeschränkung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes oder dauerhafte Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren.

Nutzer sind für die Geheimhaltung ihrer Zugangsdaten sowie für eigene Sicherungskopien wichtiger im Dienst gespeicherter Informationen verantwortlich.

Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird nur ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Typische Beispiele, bei denen eine Haftung oft nicht besteht bzw. eingeschränkt sein kann, sind Schäden durch vom Nutzer verursachte Fehler, fehlerhafte Eingaben, Verlust von Zugangsdaten, geteilte PINs oder Bearbeitungslinks, missbräuchliche Nutzung, nicht bestimmungsgemäße Funktionen, Streitigkeiten zwischen Nutzern, Drittanbieterdienste (z. B. Hosting, E-Mail-Zustellung oder Google-Dienste nach Einwilligung) oder höhere Gewalt.

Unberührt bleiben insbesondere Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingende gesetzliche Haftung (einschließlich unverzichtbarer Verbraucherschutzrechte).

Da der Dienst unentgeltlich angeboten wird, bleibt die Haftung für leichte Fahrlässigkeit — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen oder auf den vorhersehbaren, typischen Schaden begrenzt, soweit zwingendes Recht nichts anderes vorschreibt.

9. Beendigung

Sie können die Nutzung jederzeit beenden und Ihr Konto löschen, soweit diese Funktion verfügbar ist. Wir können den Zugang (einschließlich Gruppen, Aufteilungen oder Konten) sperren oder beenden, wenn Sie diese Bedingungen verletzen, den Dienst missbrauchen, Sicherheitsrisiken verursachen oder wir den Dienst einstellen.

Bei Beendigung kann der Zugang sofort enden. Die Datenlöschung folgt den Aufbewahrungsregeln der Datenschutzerklärung und den Auto-Lösch-Einstellungen in der App. Hosting-Backups können Kopien vorübergehend noch enthalten, bis sie überschrieben werden.

10. Drittanbieterdienste

Der Dienst kann auf Dritte angewiesen sein (z. B. Hostinger für Hosting/Mail). Nach Ihrer Cookie-Einwilligung können Google Analytics, Google Tag Manager und Google AdSense geladen werden; Einzelheiten zu Cookies, Einwilligung und IP-Anonymisierung stehen in der Datenschutzerklärung. Deren Verfügbarkeit und Bedingungen liegen nicht vollständig in unserer Kontrolle. Optionale Analytics-/Werbe-Skripte sind für die Nutzung des Rechners nicht erforderlich.

11. Schutzrechte

Marke, Design und Software von ExpensesCalc sind nach geltendem Recht geschützt. Sie dürfen den Dienst nur zu seinem vorgesehenen Zweck nutzen. Kopieren oder Weiterverbreiten des Dienstes ist nur erlaubt, soweit das Gesetz dies gestattet oder wir zustimmen.

12. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihres Wohnsitzlandes bleiben unberührt. Gerichtsstand ist — soweit zulässig — der Sitz des Betreibers in Rostock, Deutschland; Verbraucher können auch an ihrem Wohnsitz klagen, soweit zwingendes Recht dies vorsieht.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit anpassen. Die aktuelle Fassung steht stets auf dieser Seite mit dem Datum „Letzte Aktualisierung“. Bei Veröffentlichung eines neuen Versionsdatums informieren wir registrierte Kontoinhaber per E-Mail als Servicehinweis. Die weitere Nutzung nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Bedingungen, soweit zwingendes Recht keinen anderen Prozess verlangt. Bei Ablehnung stellen Sie die Nutzung ein und löschen Ihr Konto.

Letzte Aktualisierung: 23. Juli 2026

14. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: kontaktieren Sie uns über die E-Mail im Impressum.

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